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  • 智能实验室物联网安全管理云平台

智慧实验室系列

随着高校办学规模和实验室建设的不断扩大,学生人数急剧增加,及高校实验室安全事故的频繁发生,和监管部门对实验室安全的重视,传统的实验室安全管理模式,受到严重挑战。

面对日益增多的实验教学和科研任务,大量危险化学品和仪器设备的使用,在校教职工、学生人数的大幅增长,原来纯人工式的实验室管理方式受到明显的冲击。利用现代化信息技术,物联网技术和智能化技术,建立危险化学品的全生命周期管理,大型仪器安全使用、预约和共享、使用平台,实验室安全知识学习、培训、考核及准入,在线电子式的安全监控,统一智能硬件管理平台及应用等系统,这些不仅减少了实验管理人员的时间,而且节约了实验室的运营成本,保障了实验室的运行安全,让实验室更安全,更规范,更放心的运行!

一、现状分析

近年来,多所研究机构由于实验室安全事故造成的意外事件频上新闻,事故中轻则毁掉重要基建设施及设备,重则危及生命。因此,实验室的安全管理工作凸显出非常重要的作用,面对严峻的高校实验室安全形势,提高高校实验室生物安全管理水平刻不容缓。但是,仅有安全管理规章制度和办法远远不足以防范实验的意外发生。现代信息化技术在实验室安全管理方面主要有以下几个方面:

(1)建立化学试剂(危化品)全生命周期管理系统,利用系统充分管控危化品使用和储存,实现危化品的安全储存和流向清晰明确;

(2)建立全面的安全检查组织机构和检查体系,制定和实施全面的实验室安全检查计划,严格监督安全管理制度的执行情况并针对安全管理问题采取整改措施;

(3)建立实验室安全智慧监控系统,安装门禁、监控、温湿度传感器、气体监测仪、声光报警器等,实现事前鉴别权限,事后可以追查监控;通过各种探头对温湿度、气体、负压等等各个指标数据采集及报警。

(4)建立新入实验室人员进行安全教育培训平台和实验室准入考试系统,提高实验室人员安全防范和自优德88手机中文版保护意识。

(5)规范仪器设备的权限管理,建立培训考核和仪器设备预约使用相关联的管理系统,全面监督和控制仪器设备的安全使用;

(6)建立现代信息化的生物样本库管理系统,实现生物样本库的智能化库存管理。

       当前高校、研究所、企业等机构的实验室中,均存在仪器设备使用时间冲突、管理困难、试剂耗材库存管理混乱、错漏频发、危化品摆放随意、安全隐患严重等情况。

具体如下:

(1)实验室管理效率低、库存不准确、台账统计难

试剂耗材库存数量、入库登记、出库登记、领用申请等大量数据需要人工填写,然后再次录入到电脑进行整理和计算,耗费大量时间,并且容易出错;

采购支出、使用量等数据无法准确统计和追踪,操作流水查找困难;

(2)出入库容易错漏

出入库时靠人工核对,物品和数量都容易错漏,导致错发、错收;

(3)试剂查找不便、浪费严重

试剂耗材分布在各个位置,库存信息查找困难,并且可能重复采购,造成浪费;

(4)危化品随意摆放

危化品随意摆放在实验室各个位置,造成很大安全隐患;

(5)仓库进出不方便

危化品要求双人双锁管理,库管员每次进出仓库都需要带上一大串钥匙,耗费很多精力和体力。

(6)安全教育执行困难

人员需要定期开展安全教育,但线下资料缺失,人员流动大,难以开展集中学习、培 训和考试;线下的培训和考试资料整理费时,保存不易;

(7)安全检查费时费力

实验室需要定期开展各类安全检查,检查记录需要手工填写,然后再录入到电脑整理,耗费人力物力;

(8)实验室的各种温度、湿度、气体监测、安全监测等设备,每天都要按时抄录数据,整理和存档都费时费力。

(9)仪器设备供内部多个部门、多个成员轮流使用,面对大量仪器和使用人员,管理员压力巨大,很多实验室管理不到位,造成仪器管理混乱、资源浪费严重、仪器使用效率低下。

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二、解决方案

       实验室安全管理系统,是根据人、机、物、法、环全面安全管理思想,构建的一套针对实验室试剂耗材、仪器设备、安全管理、生物样本等全方位的信息化管理体系。

       功能架构图如下:

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(1)试剂耗材(含危险化学品)的安全管理

      系统依照“全流程闭环管控、线上线下结合、智能硬件辅助”的原则,对危险化学品及实验室各种试剂耗材进行管控,实现危化品和其他试剂耗材的申购、验收、入库、领用、出库、使用、消耗、报废、处置、监控等全流程管理。

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(2)实验室安全教育和考试准入系统

      按照危险化学品安全管理条例的规定,危险化学品生产和使用单位应当建立、健全安全管理规章制度和岗位安全责任制度,对从业人员进行安全教育、法制教育和岗位技术培训,考核合格后才能上岗作业。

使用信息化手段,构建统一的实验室安全教育平台,系统且全面的展示实验室安全知识、规章制度等资料,包括图片、视频、文字等多种形式,老师或学生可以方便地学习各种知识,下载相关的表格和资料文档。

建立安全考试知识题库,创建各种类型的考试试卷,安排指定部门和人员参加考试;

老师或学生可远程进行各种题库的练习,参加指定的考试;

考试结束后自动统计考试结果,支持一键补考;

考试通过后,可颁布合格证书,可自动申请实验室准入,审批通过后即可获得相应实验室的门禁权限或得到试剂领用、仪器预约等权限。

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(3)实验室安全检查系统

       构建统一的实验室安全检查标准和依据项目库,建立安全检查计划和检查内容,移动式检查,实时填入检查情况,检查评价,整改和落实情况等,自动汇总形成检查报告。提高实验室安全检查效率和实验室安全检查管理水平。

可登记每个实验室的安全检查重点,如危化品种类、数量,特种设备,危险废弃物等危险源,形成实验室安全周知卡,可张贴于实验室门口,作为警示,也方便检查。

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(4)实验室智能硬件统一平台

       利用物联网技术,构建实验室统一的智能硬件系统,包括实验室环境监控,智慧视频和门禁,危险气体漏气监测,冰箱温湿度监控及报警等;可实时查看各实验室视频状况,查看各级实验室的温湿度、气体参数、实验室人员情况;对突发情况,如起火事故、漏水事故、危险气体泄漏等,系统会自动报警,并通过手机实时通知相关负责人。

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系统支持智能门禁,智能摄像头,智能柜锁/挂锁,环境监控(含温湿度,TVOC,特殊气体浓度,烟雾,红外等感应器),智能试剂柜,智能终端,标签打印机,扫码枪等硬件的接入;

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       可以实时查看各智能硬件的在线情况,远程实时查看各实验室的视频和录像,远程开启实验室的门禁锁,查看各实验室的环境参数。

各种硬件可搭配试剂耗材、仪器预约或其他管理系统上使用,也可以单独部署,作为硬件子系统,主要的硬件子系统包括:冰箱温湿度监控、门禁管理、安防监控、气体泄漏监测、环境监控等。

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       系统集成了可燃气体和有毒气体的监测装置,部署在气瓶周围;当监测气体发生泄露时,气体监测设备检测空气中可燃气体或有毒气体的浓度,当浓度达到限值时,即发送报警,现场声光报警,同时发送短信,邮件等通知实验室负责人,同时可以联动排风扇,自动启动排风,降低空气中有害气体浓度。

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支持实验室环境参数的监控,包括各实验室内的环境温湿度,烟雾报警,漏水报警,有害气体TVOC等;24小时实时监控,当出现异常时,短信或邮件通知实验室负责人。

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